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制定日:2026年8月1日
LicenseDog運営事務局(以下「当事務局」といいます)は、ソフトウェア・ライセンス管理サービス「LicenseDog」(以下「本サービス」といいます)における利用者及び利用者が登録する従業員等の個人情報の取り扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます)を定めます。
1. 取得する情報
当事務局は、本サービスの提供にあたり、以下の情報を取得します。
- アカウント情報:利用者(管理者・従業員として本サービスにログインする方を含みます)の氏名、メールアドレス、パスワード(ハッシュ化して保存)、二要素認証・パスキーに関する情報
- 契約・ライセンス情報:利用者が入力する契約先ベンダー名、契約金額、契約期間等の情報
- 従業員情報:利用者(テナント管理者)が本サービスに登録する、当該利用者の従業員の氏名、所属部門、ライセンス割当状況等の情報
- 添付ファイル:契約書、見積書、請求書等、利用者がアップロードするファイル
- 決済情報:プラン契約に伴う決済情報(ただし、クレジットカード番号等の機微情報は後述の決済代行事業者が直接取得・管理し、当事務局のサーバーには保存されません)
- 外部連携情報:利用者がMicrosoft 365、Google Workspace等との連携を有効化した場合に取得される、従業員アカウントの最終ログイン日時等の利用状況情報
- アクセスログ・操作履歴:本サービスの利用状況、IPアドレス、ブラウザ情報、監査ログとして記録される操作履歴
2. 利用目的
当事務局は、取得した情報を以下の目的で利用します。
- 1本サービスの提供、維持、保護及び改善のため
- 2利用者からのお問い合わせへの対応のため
- 3利用料金の請求及び決済処理のため
- 4本サービスに関する重要なお知らせ(契約更新期限の通知等)の送信のため
- 5利用規約に違反する行為への対応のため
- 6本サービスの新機能、更新情報等の案内のため(利用者はいつでも配信停止を申し出ることができます)
- 7AI機能(見積書・請求書からの情報抽出、コスト傾向の要約・提案等)の提供のため
3. 第三者提供・業務委託
当事務局は、本サービスの提供にあたり、以下の外部事業者に対して、必要な範囲で情報の取り扱いを委託します。委託先においても、適切な安全管理措置が講じられるよう、当事務局は必要な監督を行います。
| 委託先 | 委託内容 | 備考 |
|---|---|---|
| Supabase, Inc. | データベース、認証基盤の提供 | サーバーは海外(米国等)に所在します |
| Vercel Inc. | アプリケーションのホスティング | サーバーは海外(米国等)に所在します |
| Anthropic, PBC | AI解析処理(見積書・請求書からの契約情報抽出、ダッシュボードのコスト傾向要約・提案) | 利用者がアップロードした書類の内容、または契約データの集計結果が処理のため送信されます |
| Stripe, Inc.及びその関連会社 | 決済処理 | クレジットカード情報等はStripeが直接取得・管理します |
| Microsoft Corporation | Microsoft 365連携機能(利用者が当該連携を有効化した場合のみ) | 連携の有効化・無効化は利用者が任意に選択できます |
| Google LLC | Google Workspace連携機能(利用者が当該連携を有効化した場合のみ) | 連携の有効化・無効化は利用者が任意に選択できます |
上記のほか、法令に基づく場合、人の生命・身体・財産の保護のために必要がある場合、又は利用者本人の同意がある場合を除き、当事務局は取得した情報を第三者に提供しません。
4. AI機能に関する特記事項
本サービスのAI機能(以下「本AI機能」といいます)をご利用いただく際は、以下の点にご留意ください。
- 1本AI機能に読み込ませる書類・データに、取引先担当者の氏名等の個人情報が含まれる場合、当該情報も処理のため外部AI事業者に送信されます。
- 2本AI機能による抽出結果、提案、要約等は、必ず利用者による内容の確認を経てから保存される仕組みとしており、確認前の内容がそのまま自動的に保存されることはありません。
- 3当事務局は、外部AI事業者との間で、送信されたデータをAIモデルの学習に利用しない旨の取り決め、又はこれに準ずる契約条件での利用を行うよう努めます。
5. 安全管理措置
当事務局は、取り扱う情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他の安全管理のために、以下を含む措置を講じています。
- テナント(利用企業)ごとにデータへのアクセスを制限する仕組み(行レベルセキュリティ)の実装
- 通信の暗号化(HTTPS)及び保存データの暗号化
- 二要素認証(TOTP)及びパスキーによるログイン認証の強化
- 操作履歴を記録する監査ログの保持
- アクセス権限(管理者・閲覧専用等)の分離
6. 従業員データの取り扱いについて
利用者(テナント管理者)が本サービスに登録する従業員等の情報は、利用者が自らの雇用管理・ライセンス管理の目的で取得し、本サービスに入力するものです。当該情報の取得における本人への説明・同意取得等については、利用者(登録元の企業)の責任において行っていただく必要があります。当事務局は、当該情報を、本サービスの提供目的の範囲でのみ処理します。
7. Cookie等の利用
本サービスでは、ログイン状態の維持等のためCookieを使用します。Cookieの利用を望まない場合、ブラウザの設定により無効化することができますが、その場合、本サービスの一部機能がご利用いただけなくなることがあります。
8. 開示・訂正・削除等の請求への対応
利用者は、当事務局が保有する自己に関する個人情報について、法令の定めに基づき、開示、訂正、追加、削除、利用停止等を請求することができます。ご請求は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。当事務局は、請求者がご本人であることを確認の上、法令に従い合理的な期間内に対応します。
9. お問い合わせ窓口
本ポリシーに関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。
LicenseDog運営事務局
E-mail: support@licensedog.jp
10. 本ポリシーの改定
当事務局は、必要と判断した場合には、利用者に事前に通知することにより、本ポリシーを変更することができるものとします。変更後のプライバシーポリシーは、本サービス上に掲載した時点より効力を生じるものとします。