Retriever見積書も、注文書も、請求書も。
撮って送るだけで、整理される。
紙の見積書・注文書・請求書を、わざわざスキャンしたりアップロード画面を探したりする必要はありません。LicenseDog Retrieverは、普段使っているLINEに写真を送るだけで整理される、業種を問わない軽量な書類管理機能です。ソフトウェアのライセンス証書の取り込みにも、もちろん使えます。現場での日々のやり取りに、新しい操作を増やしません。
使い方は、たったの3ステップ。
特別なアプリのダウンロードやログインは不要です。すでに使っている社内LINEグループに、写真を送るだけで完結します。
現場チーム
メンバー4人
LicenseDog Retrieverが参加しました。
現場担当
既読 9:42
STEP 1
既存グループに参加済み
STEP 2
いつも通り写真を送信
STEP 3
自動で受信・応答
空調設備工事 注文書.jpg
現場チーム が送信・2分前
資材 見積書.jpg
現場チーム が送信・18分前
クラウドサービス請求書.jpg
田中(個人チャット) が送信・1時間前
紙の書類のために、アプリを増やさない。
中小企業では、見積書・注文書・請求書が紙やPDFのまま散在しがちです。専用のスキャンアプリを開いたり、アップロード画面を探してログインしたり——そのひと手間が、現場の負担になって後回しにされてしまいます。
Retrieverが解決します
普段使っているLINEが、そのまま入力窓口になる。
新しいアプリのインストールも、専用ログインも不要です。現場が日々使っているLINEのグループやトークに写真を送るだけで、LicenseDogへの取り込みが始まります。
取り込むのは、送られた画像だけ。
「LINEを覗かれるのでは」というご不安にお答えするため、Retrieverが実際に何をして・何をしないかを明記します。
- 監視するのは「連携済みのグループ・チャットに送られた画像」だけで、トークの文章そのものを読み取ることはありません
- AIが画像から書類の項目を読み取った場合も、担当者が内容を確認・修正するまでは下書き扱いのままで、確認なしに正式なデータとして保存されることはありません
- 連携していないグループ・チャットからの情報は、一切取り込まれません
できること
LINEでそのまま送信
専用アプリのインストールやログインは不要です。今使っているLINEのグループやトークに、写真を送るだけで取り込みが始まります。
既存のグループ運用に対応
現場で既に使っている社内LINEグループに、後からRetrieverを連携するだけで導入できます。新しい運用ルールを覚える必要はありません。
AIによる項目読み取り
見積書・注文書・請求書らしき画像は、AIが相手方・金額・期間などの項目を読み取って下書きを作成します(要確認)。手入力の手間を減らします。
確認してから正式登録
Retrieverインボックスで内容を確認し、書類として登録するかどうかを担当者が判断できます。誤登録の心配がありません。
個人チャットにも対応
1人で使う場合は、グループを作らず個人のLINEアカウントからでも連携・送信できます。
アドオン機能
ポメラニアン・スピッツ・サモエド、
どのプランにも追加できます
Retrieverは単独のプランではなく、ご利用中(またはこれから始める)LicenseDog本体プランへの追加オプションとして提供しています。
表示はいずれも月払いプランへの追加時の金額です。LicenseDog本体プランへのご加入が前提のオプションです。